La quietanza di pagamento caparra è un documento rilasciato da un venditore o fornitore di servizi al suo cliente per certificare la ricezione di una caparra. La caparra, in contesti come la compravendita immobiliare o la prenotazione di servizi, è una somma di denaro versata dall’acquirente come segno del suo impegno a procedere secondo gli accordi presi, e di solito viene detratta dal totale dovuto per l’acquisto finale.
La quietanza di caparra conferma ufficialmente che il pagamento è stato ricevuto e ne specifica l’importo, fungendo quindi da prova dell’avvenuta transazione. Inoltre, può indicare dettagli riguardanti le condizioni di vendita, come il totale dell’acquisto, il saldo rimanente da pagare e la data entro la quale la transazione deve essere conclusa. Questo documento è importante sia per l’acquirente che per il venditore, poiché fornisce una sicurezza legale che la caparra è stata versata e può avere implicazioni nel caso in cui una delle parti non rispetti gli accordi presi.
Indice
Come compilare una Quietanza di pagamento caparra
Una quietanza di pagamento caparra è un documento di fondamentale importanza nelle transazioni, che attesta la ricezione di una somma di denaro come caparra, cioè un acconto o deposito cauzionale, su un accordo prestabilito. Per garantire la sua validità e completezza, è necessario che contenga specifici dettagli che delineino chiaramente le parti coinvolte, l’accordo di base e i termini del pagamento.
All’inizio del documento, la frase iniziale serve a identificare chi rilascia la quietanza (il beneficiario del pagamento), il quale dichiara di avere ricevuto una certa somma di denaro. Qui, il beneficiario deve indicare chiaramente i propri dati anagrafici completi, quali nome e cognome, indirizzo di residenza, con precisione, fornendo via, numero civico e, se ritenuto necessario, ulteriori dati come il codice fiscale, che contribuiscono a identificarlo senza ambiguità.
Successivamente, è essenziale che la quietanza specifichi l’identità del versante, ovvero colui che effettua il pagamento. Anche in questo caso, è importante dettagliare il nome completo, e possibilmente altri dati personali che garantiscano una chiara identificazione della persona.
Il cuore della quietanza riguarda l’ammontare del pagamento. Qui viene indicata la somma esatta ricevuta, espressa in euro, ed è cruciale che non vi siano ambiguità sulla cifra. Connezionato a questo è il metodo di pagamento utilizzato (ad esempio, contanti, assegno, bonifico bancario), che deve essere descritto chiaramente per lasciare traccia delle modalità di trasferimento del denaro.
Altrettanto fondamentale è il riferimento al contratto o all’accordo a cui il pagamento è collegato. La quietanza deve quindi riportare una descrizione dell’accordo, compresi dettagli come la natura del contratto (ad esempio, vendita, locazione) e la data in cui questo è stato stipulato. Questo collegamento diretto assicura che non vi siano dubbi sulla causale del pagamento.
A seconda che il pagamento rappresenti un acconto o il saldo finale, la quietanza varierà leggermente nel suo contenuto. In caso di acconto, è necessario specificare che la somma pagata viene detratta da un importo totale più ampio, indicando quindi quanto resta dovuto. Se invece il pagamento chiude completamente ogni rapporto economico derivante dal contratto, la quietanza deve esplicitamente dichiarare che con tale somma si estingue qualsiasi obbligazione residua, lasciando intendere che non ci sono più crediti da parte del beneficiario verso il pagante in riferimento a quanto contrattualmente stabilito.
Infine, la formalizzazione della quietanza si completa con l’indicazione di luogo e data in cui è stata redatta e con la firma del beneficiario. La firma suggella l’accordo, attestando ufficialmente la ricezione del pagamento e l’accettazione dei termini descritti nel documento. Questo passaggio finale conferisce al documento la sua validità legale, rendendolo utile per eventuali contestazioni future o per la conferma dell’avvenuto pagamento.
In sintesi, la quietanza di pagamento caparra è un documento consono che, descrivendo accuratamente e con precisione di dati anagrafici delle parti, dettagli finanziari, informazioni contrattuali e modalità di pagamento, serve a garantire trasparenza e sicurezza nelle transazioni economiche, fornendo una prova tangibile della transazione effettuata.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento caparra
OGGETTO: Quietanza di pagamento caparra
Io sottoscritto/a ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale _________________, residente in ____________, Via ____________ n. ____________, in qualità di venditore/locatore, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra ____________, nato/a a ____________ il ____________, codice fiscale _________________, residente in ____________, Via ____________ n. ____________, in qualità di acquirente/locatario, la somma di euro ____________ (€__________), erogata tramite (specificare la modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti, ecc.), a titolo di caparra confirmatoria.
Questo pagamento si riferisce al contratto di (specificare la natura del contratto, es.: compravendita, affitto) stipulato in data ____________, relativo all’immobile situato in ____________ (indicare l’indirizzo completo dell’immobile o la descrizione del bene).
(In caso di pagamento parziale)
Specifichiamo che questa somma viene corrisposta a titolo di acconto sulla caparra confirmatoria complessivamente stabilita in euro ____________. Il saldo della caparra dovrà essere versato entro il ____________ (inserire la data di scadenza pattuita).
(In caso di pagamento totale)
Detto pagamento estingue l’obbligo del versamento della caparra confirmatoria riguardante l’accordo suindicato, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra ____________ in merito a detta caparra.
Non sarà pertanto richiesto alcun ulteriore pagamento relativo alla caparra confirmatoria di cui sopra. Questa quietanza non pregiudica le obbligazioni delle parti derivanti dall’esecuzione del contratto stipulato.
Distinti saluti,
Luogo e data
____________________________________
(Firma)
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento caparra
QUIETANZA DI PAGAMENTO CAPARRA
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 05/07/1970, in Napoli, residente in Roma, via del Corso, n. 45, codice fiscale RSSMRA70L05F839J
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giuseppe Verdi, nato il 23/09/1965, in Milano, residente in Torino, via Roma, n. 128, codice fiscale VRDGPP65P23F205Z, la somma di € 2.000,00 (duemilaeuro), ricevuta in contanti, quale caparra confirmatoria per la prenotazione dell’appartamento sito in Via del Mare, n. 30, Roma. La suddetta somma è da intendersi come anticipo sul prezzo totale convenuto per l’acquisto dell’immobile menzionato.
Si specifica inoltre che in caso di recesso da parte del Sig. Giuseppe Verdi, la somma qui indicata verrà trattenuta a titolo di risarcimento, mentre in caso di inadempimento da parte del sottoscritto Sig. Mario Rossi, quest’ultimo si obbliga a restituire la suddetta somma moltiplicata per due, come previsto dalla legge e dagli accordi precontrattuali sottoscritti.
Il presente documento vale pertanto come quietanza liberatoria, a conferma del ricevimento della caparra confirmatoria sopra descritta, e di non avere null’altro a che pretendere dal Sig. Verdi Giuseppe a titolo di caparra per la transazione sopra menzionata.
Luogo: Roma
Data: 10/09/2023
Il creditore: (firma) Mario Rossi
Il debitore: (firma) Giuseppe Verdi