La quietanza di pagamento tra privati è un documento scritto attraverso il quale una persona (il debitore) attesta di aver pagato una certa somma di denaro ad un’altra persona (il creditore), e quest’ultimo conferma di averla ricevuta. Con la quietanza, quindi, il creditore riconosce la ricezione del pagamento e dichiara di essere soddisfatto, rinunciando a qualsiasi futura pretesa relativa a quella specifica obbligazione.
Questo documento funge da prova che un debito è stato estinto e viene utilizzato come mezzo di sicurezza legale per evitare future contestazioni sull’avvenuto pagamento. Nella quietanza di solito sono indicati i dati delle parti coinvolte (debitore e creditore), l’importo pagato, la data del pagamento, e il motivo del pagamento (ad esempio, saldo di un debito, pagamento per un servizio fornito, ecc.).è importante che sia firmata dal creditore e, a volte, anche dal debitore per maggiore sicurezza.
Una corretta redazione della quietanza di pagamento è fondamentale per garantire che tutte le informazioni siano chiare e per proteggere entrambe le parti in caso di future dispute.
Indice
Come compilare una Quietanza di pagamento tra i privati
Un documento di quietanza di pagamento tra privati è un atto formale attraverso il quale una parte (il creditore) dichiara di aver ricevuto dalla controparte (il debitore) un certo importo di denaro come pagamento, parziale o totale, di un debito preesistente, originato da una precedente relazione contrattuale o accordo. La corretta redazione di questo documento è di fondamentale importanza per garantire chiarezza e sicurezza giuridica a entrambe le parti coinvolte.
All’inizio della quietanza, è essenziale includere l’intestazione “OGGETTO: Quietanza di pagamento” per indicare chiaramente la natura del documento. Segue l’identificazione del creditore, con la formula “Io sottoscritto _____”, dove bisogna inserire il proprio nome e cognome, seguiti dai dettagli completi della propria residenza, per assicurare la piena identificabilità della persona che riceve il pagamento.
Dopodiché, il documento deve specificare chiaramente chi effettua il pagamento (“dal Sig./Sig.ra _____”), identificando questa persona con nome e cognome, per creare un diretto riferimento al debitore.
La parte successiva della quietanza specifica l’importo del pagamento ricevuto, indicato in cifre (“la somma di euro _____”), e la modalità con cui questo pagamento è stato effettuato (ad esempio in contanti, tramite bonifico bancario, assegno o altro), per rendere manifesta la forma in cui il credito è stato soddisfatto.
Successivamente, il documento deve fare riferimento all’origine del debito, collegandolo espressamente a un determinato contratto, con inclusione della data di stipula, per assicurare una chiara comprensione della causa del pagamento.
Nel caso in cui il pagamento ricevuto non estingue completamente il debito ma copre solo una parte di esso, è necessario precisare che l’importo è ricevuto a titolo di acconto sul maggior importo ancora dovuto, specificando eventualmente anche quest’ultimo.
Contrariamente, se il pagamento ricevuto salda integralmente il debito, va espressamente dichiarato che il pagamento estingue ogni residua obbligazione tra le parti, con l’aggiunta di una dichiarazione liberatoria in favore del debitore che, fatto tale pagamento, non sussistono più crediti in capo al creditore relativi al contratto in questione.
Per concludere il documento, è fondamentale inserire il luogo e la data in cui la quietanza viene compilata e firmata. La firma del creditore alla fine del documento è cruciale, poiché conferisce validità legale alla quietanza, attestando l’autenticità del consenso del creditore alla ricezione del pagamento e all’eventuale estinzione del debito.
In questa maniera, la quietanza di pagamento diviene un documento importante che fornisce prova della transazione avvenuta tra privati, garantendo trasparenza e sicurezza nelle relazioni contrattuali.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento tra i privati
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto Marco Rossi, residente in Roma, Via Appia Nuova n. 123, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra Anna Bianchi la somma di euro 1.500 erogata con bonifico bancario, a totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto di prestito stipulato in data 12/03/2022.
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra Anna Bianchi.
Distinti saluti
Luogo e data: Roma, 05/10/2023
Firma
Marco Rossi
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento tra i privati
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 01/01/1965, in Roma, residente in Milano, via Roma, n.1, codice fiscale RSSMRA65A01H501Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 02/02/1970, in Napoli, residente in Verona, via Napoli, n. 2, codice fiscale BNCGVN70B02F839P, la somma di € 1.000,00, ricevuta in contanti, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo: Milano
Data: 31/10/2023
Il creditore: Mario Rossi
Il debitore: Giovanni Bianchi