La quietanza di pagamento fattura è un documento che attesta l’avvenuto pagamento di una fattura. In altre parole, è una conferma ufficiale che il debito documentato nella fattura è stato completamente saldato da parte del debitore nei confronti del creditore o fornitore. Questo documento è importante sia per chi paga, in quanto prova di avvenuto pagamento, sia per chi riceve il pagamento, come conferma di aver ricevuto la somma dovuta. La quietanza può essere rilasciata sotto forma di documento separato o può essere annotata direttamente sulla fattura originale o su una sua copia, con l’indicazione della data di pagamento e, se necessario, della modalità con cui è stato effettuato il pagamento (ad esempio, contanti, bonifico bancario, assegno, ecc.).
Indice
Come compilare una Quietanza di pagamento fattura
La quietanza di pagamento di una fattura rappresenta un documento fondamentale che attesta l’avvenuto pagamento di una somma di denaro da una parte all’altra in relazione a un accordo o a una transazione specifica, quale può essere l’esecuzione di un servizio o la fornitura di beni. Esaminare il flusso informativo di tale documento permette di evidenziare alcuni elementi chiave, che non solo rispecchiano l’informalità dell’elencazione, ma sono immersi nei dettagli di uno scambio dialogico chiaro e preciso tra le parti.
Iniziamo dal protagonista di questo atto: il dichiarante. La quietanza si apre con l’identificazione di questo soggetto (Io sottoscritto) che, fornendo le proprie informazioni personali e di residenza, stabilisce la sua identità all’interno del contesto contrattuale. Questo avviene attraverso l’indicazione non solo del nome e cognome, ma anche del domicilio. Tale specificazione cinge il documento in un ambito geografico e legale preciso, dando solidità al riconoscimento dell’individuo.
Seguendo, si procede all’indicazione del debitore, il Sig./Sig.ra da cui il dichiarante ha ricevuto la somma. Qui si delinea il rapporto bidirezionale del processo di pagamento, definendo chiaramente chi offre e chi accetta la quantità monetaria. La chiarezza in questa fase è essenziale per affermare senza equivoci le responsabilità e i ruoli di ciascuna parte.
Il cuore della quietanza riguarda l’ammontare della somma ricevuta e la modalità di pagamento. Il primo specifica il valore economico di cui si attesta il ricevimento, mentre il secondo dettaglia come questo trasferimento di valore si sia concretizzato (bonifico, contanti, assegno, ecc.). Questa sezione conferisce concretezza all’atto di pagamento, ancorandolo a una realtà fiscale e bancaria.
Un aspetto cruciale è la distinzione tra pagamento parziale e totale. Nel primo casi viene indicata la somma come acconto su un debito maggiore, lasciando aperta l’esigenza di ulteriori versamenti. Nel secondo, invece, si sancisce la conclusione del rapporto debitorio, esplicitando come il pagamento ricevuto ponga fine a ogni richiesta economica legata al contratto stipulato. Questa bipartizione chiarisce la natura e l’effetto immediato del pagamento in questione.
Infine, la chiusura della quietanza con luogo, data e firma del dichiarante funge da sigillo di autenticità e integrità documentale. La firma, in particolare, materializza l’assunzione di responsabilità e la conferma di quanto dichiarato nel testo, ribadendo il consenso e l’accordo tra le parti su quanto esplicitato.
Così, attraverso un’esposizione dettagliata, questa struttura del documento offre una panoramica chiara e ordinata di un atto di pagamento, delineando responsabilità, importi, modalità e effetti del transato, in modo tale che entrambe le parti siano pienamente informate ed accordate.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento fattura
QUIETANZA DI PAGAMENTO
OGGETTO: Quietanza di pagamento Fattura n. _____
Io sottoscritto/a _____, nato/a il _____, residente in _____, Via _____ n. _____, C.F. ____________, in qualità di (titolare/rappresentante legale) della ditta/impresa _____, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra _____, nato/a il _____, residente in _____, Via _____ n. _____, C.F. ____________, la somma di euro _____ (€ _____), erogata tramite (specificare la modalità di pagamento, es. bonifico bancario, assegno, contanti, etc.), in data _____, a parziale/totale soddisfacimento del credito risultante dalla fattura n. _____ emessa in data _____, relativa a (specificare brevemente la natura del servizio/merce forniti, es. fornitura di beni, prestazione di servizi, etc.).
(In caso di pagamento parziale)
Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro _____ (€ _____), rimanendo pertanto un saldo di euro _____ (€ _____), per il quale concordiamo una data di saldo finale il giorno _____.
(In caso di pagamento totale)
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito alla suddetta fattura n. _____, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra _____ in relazione a tale documentazione commerciale.
Nessuna altra pretesa può essere avanzata né per interessi moratori né per eventuali danni o spese ulteriori, atteso che il presente documento viene firmato a saldo di ogni conto, controversia o pretesa fra le parti per quanto concerne la suddetta fattura.
Si allega copia della fattura saldata e della/e documentazione/i comprovante/i il pagamento.
Distinti saluti,
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Luogo e data
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Firma del ricevente
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Firma del pagante (ove necessario)
Si raccomanda di verificare la correttezza di tutti i dati riportati e di conservare una copia della quietanza per eventuali necessità future, così come eventuali documenti allegati.
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento fattura
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 01/01/1980, in Milano, residente in Milano, via dell’Esperienza, n. 10, codice fiscale RSSMRA80A01F205Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giuseppe Bianchi, nato il 03/04/1975, in Roma, residente in Roma, via del Coraggio, n. 24, codice fiscale BNCGPS75D03H501S, la somma di € 1.500,00, ricevuta tramite bonifico bancario e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Milano
Data 01/10/2023
Il creditore Mario Rossi
Il debitore Giuseppe Bianchi