Il verbale di nomina del Consiglio Direttivo di un’Associazione Sportiva Dilettantistica (ASD) è il documento formale che attesta le decisioni adottate dall’assemblea dei soci o dal Consiglio Direttivo stesso riguardo alla composizione e alla distribuzione delle cariche sociali. Serve a documentare in modo ufficiale la validità della procedura elettiva, l’accettazione degli incarichi da parte dei nominati e la durata del mandato, ed è essenziale per l’iscrizione agli enti di affiliazione, per la tenuta corretta dei libri sociali e per eventuali adempimenti amministrativi o fiscali.
Indice
Come scrivere un verbale nomina consiglio direttivo ASD
Redigere un verbale di nomina del Consiglio Direttivo per una ASD richiede attenzione sia alla forma sia al contenuto sostanziale: il verbale non è solo una semplice traccia degli avvenimenti, ma un atto giuridico che può essere richiesto da federazioni, enti di promozione sportiva, uffici pubblici o interlocutori esterni per dimostrare la regolarità delle nomine. È pertanto opportuno che chi redige il documento conosca le previsioni statutarie, le modalità di convocazione dell’assemblea, il sistema di votazione previsto e i quorum necessari per la validità delle deliberazioni.
In apertura del verbale devono comparire in modo chiaro l’intestazione dell’associazione, la qualifica dell’assemblea (ordinaria o straordinaria), il luogo, la data e l’ora di inizio e di chiusura della seduta. È buona prassi indicare chi presiede l’assemblea e chi è stato nominato verbalizzante, eventualmente con l’espressa dichiarazione di regolarità della convocazione, richiamando la norma statutaria o la comunicazione di convocazione inviata ai soci. Un verbale accurato descrive l’ordine del giorno con la specifica voce relativa alla nomina del Consiglio Direttivo o al rinnovo delle cariche, e riporta l’elenco dei soci presenti e dei soci rappresentati per delega, allegando la lista con le firme quando possibile: tale elenco costituisce prova della legittimazione dei partecipanti e della sussistenza del quorum richiesto per deliberare.
Per quanto riguarda lo svolgimento della votazione, il verbale deve descrivere la procedura adottata, siano esse votazioni per alzata di mano, votazioni segrete o votazioni nominali, e registrare i risultati, indicando in modo chiaro il numero dei voti favorevoli, contrari e le eventuali astensioni. Quando l’assemblea elegge direttamente le cariche, il verbale deve riportare i nominativi dei candidati e l’esito per ciascuna carica: Presidente, Vicepresidente, Segretario, Tesoriere e Consiglieri. Se invece lo statuto prevede che l’assemblea elegga esclusivamente i membri del Consiglio e che sia poi il Consiglio a nominare al suo interno il Presidente e le altre cariche, il verbale dell’assemblea dovrà limitarsi all’elezione dei consiglieri, mentre sarà necessario un successivo verbale del Consiglio Direttivo che attesti la nomina delle cariche interne, con gli elementi analoghi di data, luogo, presenze, modalità di votazione e risultato.
È fondamentale registrare nel verbale l’accettazione dell’incarico da parte degli eletti. L’accettazione può essere verbalizzata in seduta, con la firma dei nominati in calce al verbale, oppure per iscritto in caso di assenza. Il verbale dovrà inoltre specificare la durata del mandato secondo quanto previsto dallo statuto o dalla deliberazione assembleare, con l’indicazione temporale dell’inizio e della fine del periodo di carica. In presenza di cariche attribuite con deleghe di potere o di particolari funzioni, il verbale può menzionare i poteri conferiti, richiamando gli articoli dello statuto che disciplinano i poteri del Presidente o del Tesoriere, così da chiarire sin dall’atto ufficiale i limiti e le responsabilità degli organi nominati.
Dal punto di vista operativo, il verbale deve terminare con la sottoscrizione del Presidente dell’assemblea e del verbalizzante; se previsto, può essere anche richiesta la firma dei membri del Consiglio Direttivo per presa visione o per attestazione di accettazione delle cariche. La conservazione dei verbali è un aspetto non trascurabile: i verbali delle assemblee e del Consiglio Direttivo devono essere conservati nel relativo libro verbali e resi disponibili per eventuali controlli. Si raccomanda di allegare sempre la documentazione di supporto, quale l’elenco firme dei partecipanti, le deleghe, e qualsiasi documento presentato in assemblea che abbia rilevanza per la nomina. Nel caso di cambiamenti successivi alle cariche, come dimissioni o revoche, dovrà essere redatto un nuovo verbale che attesti le decisioni adottate e le modalità di copertura dei posti vacanti.
Infine, è prassi consolidata utilizzare modelli di fac‑simile predisposti da federazioni sportive, enti di promozione o centri di servizio per il volontariato, che offrono uno schema standard facilmente adattabile alle esigenze di ciascuna ASD. Tali fac‑simile consentono di mantenere uniformità e completezza formale del documento, ma è sempre necessario verificare la corrispondenza delle clausole con il proprio statuto e adattare i contenuti alla specificità della nomina: prima nomina, rinnovo periodico o nomina in seguito a dimissioni richiedono alcune differenze formali che il redattore dovrà attuare. Se emerge incertezze sulla procedura o sulle implicazioni giuridiche di specifiche scelte, è consigliabile consultare un professionista o il servizio legale dell’ente di riferimento per assicurare la piena conformità alle norme associative e federali.
Esempio verbale nomina consiglio direttivo ASD
VERBALE N. _____________ Associazione Sportiva Dilettantistica: _____________ Tipo di Assemblea: _____________ (ordinaria / straordinaria) Luogo: _____________ Data: _____________ Ora inizio: _____________ Ora fine: _____________ Presiede la riunione: Sig./Sig.ra _____________, nella qualità di _____________ Nomina del verbalizzante: Sig./Sig.ra _____________, nella qualità di _____________ Ordine del giorno: 1) Nomina del Consiglio Direttivo; 2) Accettazione cariche e determinazione durata del mandato; 3) Varie ed eventuali. Elenco dei soci presenti (o loro rappresentanti): 1) _____________ 2) _____________ 3) _____________ 4) _____________ (Allegare elenco firme o inserire ulteriori nomi su foglio separato) Numero soci presenti: _____________ Numero soci rappresentati per delega: _____________ Numero totale intervenuti: _____________ Verificata la regolarità della convocazione e constatata la legittimità dell'Assemblea, il Presidente dichiara aperta la seduta e propone la trattazione del primo punto all'ordine del giorno. Punto 1) Nomina del Consiglio Direttivo Viene proposto come candidato alla carica di Presidente: Sig./Sig.ra _____________ Voti favorevoli: _____________ Voti contrari: _____________ Astenuti: _____________ Esito: _____________ (eletto / non eletto) Viene proposto come candidato alla carica di Vicepresidente: Sig./Sig.ra _____________ Voti favorevoli: _____________ Voti contrari: _____________ Astenuti: _____________ Esito: _____________ (eletto / non eletto) Viene proposto come candidato alla carica di Segretario: Sig./Sig.ra _____________ Voti favorevoli: _____________ Voti contrari: _____________ Astenuti: _____________ Esito: _____________ (eletto / non eletto) Viene proposto come candidato alla carica di Tesoriere: Sig./Sig.ra _____________ Voti favorevoli: _____________ Voti contrari: _____________ Astenuti: _____________ Esito: _____________ (eletto / non eletto) Vengono proposti come Consiglieri i seguenti soci: 1) Sig./Sig.ra _____________ — Voti favorevoli: _____________ — Esito: _____________ 2) Sig./Sig.ra _____________ — Voti favorevoli: _____________ — Esito: _____________ 3) Sig./Sig.ra _____________ — Voti favorevoli: _____________ — Esito: _____________ (aggiungere righe se necessario) Punto 2) Accettazione cariche e determinazione durata del mandato I signori eletti dichiarano di accettare le cariche conferite: Presidente: Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ Vicepresidente: Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ Segretario: Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ Tesoriere: Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ Consiglieri: 1) Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ 2) Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ 3) Sig./Sig.ra _____________ — Accetta: Sì/No _____________ Durata del mandato del Consiglio Direttivo: _____________ anni (dal _____________ al _____________) Punto 3) Varie ed eventuali ___________ (descrivere eventuali discussioni e decisioni) Deliberazioni Si dà atto che con votazione nominale/segregata/unanime (barrare la modalità): _____________ La nomina del Consiglio Direttivo è stata approvata con i seguenti risultati complessivi: Voti favorevoli: _____________ Voti contrari: _____________ Astenuti: _____________ Con la presente si redige il verbale che, letto, sottoscritto da chi presiede e dal verbalizzante, viene approvato. Letto, approvato e sottoscritto. Il Presidente dell'Assemblea: _____________________________ (firma) — Nome: _____________ — Data: _____________ Il Verbalizzante: _____________________________ (firma) — Nome: _____________ — Data: _____________ Approvazione del Consiglio Direttivo nominato (se prevista) Il Presidente del Consiglio: _____________________________ (firma) — Nome: _____________ — Data: _____________ Membri del Consiglio Direttivo (firme di accettazione): Presidente: _____________________________ — Nome: _____________ — Firma: _____________ — Data: _____________ Vicepresidente: _____________________________ — Nome: _____________ — Firma: _____________ — Data: _____________ Segretario: _____________________________ — Nome: _____________ — Firma: _____________ — Data: _____________ Tesoriere: _____________________________ — Nome: _____________ — Firma: _____________ — Data: _____________ Consigliere: _____________________________ — Nome: _____________ — Firma: _____________ — Data: _____________ Consigliere: _____________________________ — Nome: _____________ — Firma: _____________ — Data: _____________ Eventuali allegati: 1) Elenco firme dei partecipanti _____________ 2) Deleghe _____________ 3) Documentazione presentata _____________
Fac simile verbale nomina consiglio direttivo ASD Word
Di seguito è disponibile un fac‑simile in formato Word pensato per essere scaricato e adattato alle esigenze specifiche della tua ASD. Il file contiene il modello completo del verbale con i campi editabili per data, luogo, nominativi, risultati di votazione e firme, in modo da velocizzare la redazione e assicurare coerenza formale con le pratiche richieste dalle federazioni e dagli enti di affiliazione.
