Il verbale CDA per la nomina del nuovo direttore dei lavori edili è il documento ufficiale con cui il Consiglio di Amministrazione formalizza l’incarico a un professionista tecnico incaricato della direzione e vigilanza dei lavori. Serve a tracciare le decisioni societarie, a definire compiti, durata, compenso e poteri del nominato, a produrre la documentazione da depositare presso gli uffici tecnici competenti e a garantire la tracciabilità amministrativa e giuridica dell’incarico.
Indice
Come scrivere un verbale cda nomina nuovo direttore lavori edili
Redigere correttamente un verbale del Consiglio di Amministrazione relativo alla nomina del direttore dei lavori edili richiede rigore formale, chiarezza nella descrizione delle attribuzioni e completa documentazione probatoria dei requisiti del professionista. In primo luogo è fondamentale che il verbale riporti l’intestazione completa della società, la data, il luogo e l’ora di inizio della seduta, nonché l’elenco dei presenti e degli assenti specificando, se del caso, la qualifica di Presidente, Amministratore e Segretario verbalizzante; questi elementi certificano la regolarità della convocazione e la sussistenza del numero legale, condizione che rende valida la successiva delibera.
L’ordine del giorno deve contenere un chiaro riferimento alla “nomina del direttore tecnico/direttore dei lavori” con l’indicazione del progetto o dell’intervento per il quale l’incarico viene conferito, così da legare la decisione assembleare a un avente oggetto identificabile e documentabile. Nella sezione dedicata alla discussione è opportuno riportare sinteticamente le valutazioni che hanno portato alla scelta del nominato: verifica dell’iscrizione all’albo professionale, riferimenti a esperienze pregresse congruenti con la tipologia di opere, autocertificazioni o documenti presentati, nonché eventuali conflitti di interesse accertati e gestiti.
La delibera vera e propria deve contenere una formula decisionale esplicita e inequivocabile, ad esempio dichiarando che “Il Consiglio di Amministrazione delibera di nominare Direttore dei Lavori/Dirigente Tecnico l’Ing./Arch. [nome]”, con l’indicazione anagrafica completa, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, e recapiti utili (telefono, email, PEC), oltre all’albo di appartenenza e al numero di iscrizione se pertinenti; tali dati sono spesso richiesti dagli uffici tecnici comunali e devono corrispondere ai documenti allegati.
Il verbale deve poi esplicitare l’oggetto dell’incarico, delineandone compiti e responsabilità, quali il coordinamento dell’esecuzione secondo progetto esecutivo, la verifica della conformità delle opere alle normative vigenti, la gestione delle varianti, la redazione di rapporti di avanzamento, la responsabilità in materia di sicurezza in cantiere nei termini previsti dalla normativa vigente e l’eventuale ruolo di coordinatore della sicurezza se previsto dal progetto.
È importante specificare la durata dell’incarico e le condizioni di proroga o di cessazione anticipata, con la data di inizio e di termine oppure il riferimento al collaudo o al completamento dei lavori, per evitare ambiguità contrattuali. Il compenso pattuito deve essere indicato con chiarezza, comprendendo l’importo lordo concordato, le modalità e i termini di pagamento, l’eventuale riconoscimento di rimborsi spese e la previsione di penali o condizioni di recesso; ove possibile, inserire il riferimento allo schema di contratto approvato dal Consiglio e agli allegati che ne costituiscono parte integrante.
La redazione del verbale dovrebbe richiamare le disposizioni normative di riferimento, in particolare il DPR 380/2001 per quanto attiene alle procedure edilizie e alla figura del direttore dei lavori, nonché il richiamo al titolo edilizio di riferimento (permesso di costruire ex art.11 DPR 380/2001, SCIA, CILA o altro atto amministrativo) per collegare la nomina al procedimento amministrativo concreto; questa connessione è utile per la successiva comunicazione o deposito agli uffici competenti o al SUET.
Tra gli allegati obbligatori vanno annoverati la dichiarazione di accettazione dell’incarico sottoscritta dal nominato, copia dei documenti di identità, copia dell’iscrizione all’albo professionale e, se si tratta di subentro, le dimissioni o la revoca del precedente direttore dei lavori. Il verbale deve altresì indicare quale soggetto è autorizzato a sottoscrivere il contratto in nome e per conto della società (ad esempio il Presidente o l’Amministratore Delegato) e delegare espressamente il compimento degli atti necessari per l’esecuzione della delibera, così da dotare di piena efficacia l’atto.
È prassi opportuno prevedere una parte finale in cui venga riportata l’accettazione formale dell’incarico da parte del nominato, con la data di inizio disponibilità e la firma del professionista, e un elenco degli eventuali allegati tecnici e amministrativi depositati a corredo del verbale, come curriculum vitae, schema di contratto d’incarico, documentazione di progetto e preventivi.
Dal punto di vista procedurale, dopo l’approvazione in Consiglio il verbale dovrebbe essere letto, sottoscritto dal Presidente e dal Segretario verbalizzante e, ove previsto, dai consiglieri presenti, e quindi registrato nella modulistica interna; è consigliabile predisporre anche le comunicazioni necessarie a informare la committenza, l’impresa esecutrice e gli uffici tecnici territoriali, utilizzando modelli quali il “Modello H” ove richiesto dalle amministrazioni locali per la comunicazione della nomina del direttore dei lavori, in modo da assicurare il rispetto delle prescrizioni locali.
Infine, una redazione attenta e completa del verbale tutela la società e il professionista da contestazioni future, agevola l’attività di controllo interno e degli enti esterni e costituisce base documentale per eventuali interazioni con amministrazioni pubbliche o contenziosi: per questi motivi è consigliabile far verificare il testo del verbale e lo schema contrattuale da un consulente legale o tecnico prima della sottoscrizione, soprattutto in presenza di opere complesse, varianti significative o rilevanti profili di responsabilità in materia di sicurezza e rispetto della normativa urbanistica ed edilizia.
Esempio verbale cda nomina nuovo direttore lavori edili
VERBALE DELLA RIUNIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Società: _____________ Sede legale: _____________ Codice Fiscale / Partita IVA: _____________ Data: _____________ Luogo: _____________ Ora di inizio: _____________ Presenti: - _____________ (Presidente del CdA) - _____________ (Amministratore) - _____________ (Consigliere) - _____________ - _____________ Assenti giustificati: - _____________ Assenti non giustificati: - _____________ Nome del redattore del verbale/Segretario: _____________ Accertato il regolare svolgimento della convocazione e la validità dell'adunanza, con la presenza del numero legale dei membri del Consiglio di Amministrazione, il Presidente dichiara aperta la seduta e propone il seguente ordine del giorno: 1. Nomina del Direttore dei Lavori Edili per il progetto: _____________ 2. Definizione incarico, durata, competenze e compenso 3. Varie ed eventuali Discussione: Il Presidente illustra la necessità di procedere alla nomina del Direttore dei Lavori Edili per il progetto _____________. Viene proposta la candidatura del Sig./della Sig.ra: _____________, nato/a a _____________ il _____________, residente in _____________, codice fiscale _____________, iscritto/a all'albo professionale: _____________ (se applicabile), con esperienza professionale in: _____________. Al termine della discussione il Consiglio, con il seguente esito di votazione: - Voti favorevoli: _____________ - Voti contrari: _____________ - Astenuti: _____________ Delibera Il Consiglio di Amministrazione delibera di nominare quale Direttore dei Lavori Edili per il progetto _____________ il/la Sig./Sig.ra _____________, conferendogli/le i seguenti incarichi, poteri e responsabilità: - Oggetto dell'incarico: Direzione tecnica, organizzazione e controllo dei lavori edili relativi al progetto _____________, secondo il progetto esecutivo e le normative vigenti. - Competenze e responsabilità: coordinamento cantieristico, verifica di conformità delle opere, redazione e approvazione di rapporti periodici, gestione delle varianti e delle comunicazioni con la committenza e gli enti competenti, sicurezza in cantiere (coordinamento per la sicurezza se previsto), rilievi e certificazioni di avanzamento lavori. - Durata dell'incarico: dal _____________ al _____________ (con eventuale proroga fino al _____________ o fino al collaudo definitivo/altro: _____________). - Sede operativa: _____________ - Orario/Impegno previsto: _____________ - Compenso lordo pattuito: _____________ (modalità di pagamento: _____________; eventuali rimborsi spese: _____________) - Eventuali clausole contrattuali: assicurazione professionale obbligatoria: _____________; termini di recesso e penali: _____________; obbligo di presentazione di documentazione: _____________. Si autorizza il Presidente/amministratore delegato a sottoscrivere, in nome e per conto della Società, il contratto d'incarico con il/la Sig./Sig.ra _____________ alle condizioni sopra indicate e ad adempiere a tutti gli atti necessari per l'esecuzione della delibera. Eventuale accettazione dell'incarico (da compilare a cura del nominato): Il/la sottoscritto/a _____________ dichiara di accettare l'incarico alle condizioni indicate ed è disponibile a iniziare l'incarico in data _____________. Firma dell'incaricato: _____________ Data: _____________ Varie ed eventuali: - _____________ - _____________ Ora di chiusura della seduta: _____________ Il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto come segue. Il Presidente: _____________ Firma: _____________ Il Segretario: _____________ Firma: _____________ Per presa visione e accettazione: Il/la nominato/a Direttore dei Lavori Edili: _____________ Firma: _____________ Allegati (se presenti): - Curriculum vitae dell'incaricato: _____________ - Progetto/esecutivi: _____________ - Preventivo/contratto proposto: _____________ - Altra documentazione: _____________
Fac simile verbale cda nomina nuovo direttore lavori edili Word
Qui trovi il fac simile del verbale in formato Word pronto per il download e la personalizzazione: utilizza il modello per inserire i dati della società, del progetto e del nominato, quindi salva una copia firmata e allega la documentazione richiesta.
