La quietanza di pagamento rata è un documento che serve a certificare l’avvenuto pagamento di una specifica rata di un debito o di un obbligo finanziario. Viene rilasciato dal creditore (la parte che ha ricevuto il pagamento) al debitore (la parte che ha effettuato il pagamento) come prova che il pagamento è stato ricevuto conformemente agli accordi presi. Questo documento è particolarmente importante in contesti dove i pagamenti sono suddivisi in più rate, come nel caso di prestiti, mutui, affitti o rateizzazioni di acquisti. La quietanza può includere dettagli come l’importo pagato, la data di pagamento, e il saldo rimanente, se presente. Serve anche a prevenire disaccordi futuri sulla somma effettivamente pagata o sulle rate ancora dovute.
Indice
Come compilare una Quietanza di pagamento rata
Un documento di quietanza di pagamento, come illustrato nella tua richiesta, deve essere redatto con precisione e deve contenere tutte le informazioni essenziali per attestare il ricevimento del pagamento da parte del creditore. L’intento principale di una quietanza è di fornire una prova legale che un debito, totale o parziale, è stato saldato. Esaminiamo senza ricorrere ad elenchi puntati i dettagli che una quietanza deve riportare, seguendo il modello fornito:
Innanzitutto, il documento si apre con la titolazione “OGGETTO: Quietanza di pagamento” che chiarisce fin da subito la sua natura e finalità. Prosegue con l’identificazione chiara del dichiarante, ovvero colui che riceve il pagamento. Questo richiede l’inclusione del nome completo e degli estremi di residenza, comprensivi di via e numero civico, per assicurare l’identificatifà del ricevente in termini legali.
Successivamente, il documento richiede di specificare l’identità di chi effettua il pagamento, indicando “Sig./Sig.ra” seguito dal nome, per confermare l’identità della controparte nel processo di pagamento.
La quietanza deve poi indicare con precisione l’importo pagato in euro, affiancato dalla descrizione della modalità di pagamento utilizzata, ad esempio contanti, assegno, bonifico bancario o altre forme di pagamento. Questo dettaglio è fondamentale per tracciare la transazione.
Il documento si distingue poi per la precisazione se il pagamento sia da intendersi come parziale o completo. Nel caso di un pagamento parziale, è indispensabile indicare come la somma ricevuta si configuri come acconto su un importo maggiore specificato, mantenendo vivo l’obbligo per ulteriori saldi. Se invece il pagamento è presentato come saldo finale, è necessario dichiarare che questo estingue ogni residuo debito derivante dall’accordo contrattuale precedentemente stabilito, sancendo quindi la conclusione di qualsiasi ulteriore pretesa.
L’accenno al contratto da cui origina il debito è un altro punto cruciale: occorre nominare specificamente il contratto, completa di data di stipula, per contestualizzare il debito e confermare che il pagamento si riferisce esattamente a quella determinata obbligazione.
Il documento si conclude con la formula di saluto, seguita dalla data e dal luogo di redazione, elementi che ancorano temporalmente e geograficamente la quietanza, e infine dalla firma di chi dichiara di ricevere il pagamento, conferendo ufficialità e validità legale al documento.
Questa struttura permette non solo di attestare il pagamento ma di farlo in maniera chiara, precisa e con tutti i riferimenti necessari a comprendere il contesto e le condizioni sotto cui il pagamento è stato effettuato, assicurando trasparenza e protezione legale a entrambe le parti coinvolte.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento rata
QUIETANZA DI PAGAMENTO RATA
OGGETTO: Quietanza di pagamento rata
Io sottoscritto __________, residente in __________, Via __________ n. __________, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra __________ la somma di euro __________ erogata con __________ (specificare la modalità di pagamento), come pagamento relativo alla rata n° _________ del contratto __________ stipulato in data __________. Questo pagamento è a parziale soddisfacimento del mio credito risultante dal suddetto contratto.
Specifico che tale somma mi viene corrisposta come pagamento della rata n° _________ e che, dopo tale pagamento, resterà un saldo debitorio di euro __________ corrispondente alle rate residue, come definito nel piano di ammortamento allegato al contratto.
Distinti saluti
Luogo e data
Firma
_______________
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento rata
Il sottoscritto Sig. Giovanni Rossi, nato il 10/02/1965, in Milano, residente in Milano, via Garibaldi, n. 45, codice fiscale RSSGNN65B10F205Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Marco Bianchi, nato il 05/07/1972, in Roma, residente in Roma, via Roma, n. 123, codice fiscale BNCMRC72L05H501J, la somma di € 500,00, ricevuta mediante bonifico bancario, quale pagamento della rata del (specificare il motivo del pagamento: es. prestito, affitto, prestazione lavorativa…) del mese di Settembre 2023, e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso per il mese specificato. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo Milano
Data 30/09/2023
Il creditore Giovanni Rossi
Il debitore Marco Bianchi