Una quietanza di pagamento parziale è un documento che attesta il ricevimento di una parte dell’importo totale dovuto in una transazione finanziaria o commerciale. Di fatto, indica che il debitore ha effettuato un pagamento, ma che tale pagamento non copre l’intero debito o importo dovuto. La quietanza specifica la somma ricevuta e solitamente riporta il saldo rimanente che il debitore deve ancora pagare. È un documento importante sia per il creditore sia per il debitore perché fornisce un registro ufficiale del pagamento parziale effettuato e del debito residuo, aiutando così a prevenire eventuali disaccordi futuri riguardo la somma dovuta.
Indice
Come compilare una Quietanza di pagamento parziale
Una quietanza di pagamento parziale è un documento importante che offre sia al debitore sia al creditore una prova scritta del pagamento effettuato e dell’importo residuo del debito. Tale documento deve essere redatto con chiarezza e precisione per garantire che tutte le parti coinvolte abbiano una comprensione chiara dell’accordo raggiunto fino a quel momento. Ecco una spiegazione dettagliata delle informazioni che una quietanza di pagamento parziale dovrebbe contenere, seguendo il modello fornito:
1. Intestazione o Oggetto: La quietanza deve iniziare con l’indicazione del suo scopo, che è la registrazione di un pagamento. Questo può essere dichiarato chiaramente con una frase come “Oggetto: Quietanza di pagamento”.
2. Identificazione del Ricevente: La quietanza deve includere le informazioni complete del soggetto che riceve il pagamento. Questo significa indicare il nome completo della persona, il suo indirizzo completo di via e numero civico, e qualsiasi altra informazione rilevante per identificarlo in modo inequivocabile. Questo serve a garantire che non ci siano dubbi su chi sta confermando la ricezione del pagamento.
3. Identificazione del Pagante: Analogamente, è essenziale identificare chiaramente chi ha effettuato il pagamento, includendo il nome completo (Sig./Sig.ra) e qualsiasi altra informazione rilevante che permetta di identificarlo senza ambiguità.
4. Importo del Pagamento: Deve essere chiaro quale importo è stato pagato. L’importo deve essere indicato in numeri e possibilmente anche scritto per esteso, per evitare malintesi o errori di trascrizione.
5. Modalità di Pagamento: Specificare come è stato effettuato il pagamento è importante per tenere traccia del trasferimento di denaro. Questo può includere dettagli come pagamento in contanti, tramite bonifico bancario, assegno, o altre modalità di pagamento.
6. Riferimento al Contratto e Data: È cruciale riferire a quale accordo si riferisce il pagamento. Questo include il numero del contratto o una descrizione che permetta di identificarlo senza ambiguità, insieme alla data in cui il contratto è stato stipulato. Questo crea un collegamento diretto tra il pagamento e l’accordo specifico che lo motiva.
7. Dichiarazione del Pagamento Parziale e Importo Residuo: Nel caso di un pagamento parziale, il documento deve chiarire che la somma ricevuta è solo una parte dell’importo totale dovuto e deve specificare chiaramente l’importo residuo o il modo in cui questo verrà calcolato, se non fosse già definito.
8. Dichiarazione di Saldatura per Pagamento Totale: Se il pagamento fosse totale, al contrario, la quietanza dovrebbe includere una dichiarazione che conferma che con il pagamento ricevuto non sussistono più debiti relativi al contratto in questione.
9. Data e Firma: Infine, la quietanza deve essere datata e firmata dal ricevente del pagamento. Questo conferma ufficialmente che il documento è stato volontariamente emesso e accettato dal ricevente come prova valida del pagamento ricevuto.
Seguire questa struttura assicura che la quietanza di pagamento parziale sia completa, chiara e offra la necessaria sicurezza giuridica tanto al creditore quanto al debitore.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento parziale
OGGETTO: Quietanza di pagamento parziale
Io sottoscritto/a _____, residente in _____, Via _____ n. _____, dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra _____ la somma di euro _____ (_____/00), erogata mediante (specificare la modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti, ecc.), a parziale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto _____ stipulato in data _____.
Specifico che tale somma mi viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro _____ (_____/00), e dichiaro di rimanere creditore della differenza fino al saldo completo dell’importo dovuto come pattuito nel contratto citato.
Resta inteso che il ricevimento di questa somma di euro _____ (_____/00) non esaurisce l’obbligazione del Sig./Sig.ra _____ nei miei confronti, ma rappresenta soltanto un pagamento parziale. Pertanto, mi riservo il diritto di richiedere il saldo restante fino al completo adempimento dell’obbligazione originariamente concordata.
A seguito del presente pagamento parziale, il totale debito residuo del Sig./Sig.ra _____ nei miei confronti ammonta ad euro _____ (_____/00).
In fede,
Luogo e data
___________________
Firma
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento parziale
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 02/01/1980, in Roma, residente in Roma, via delle Azalee, n.15, codice fiscale RSSMRA80A01H501Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giuseppe Bianchi, nato il 15/05/1975, in Milano, residente in Milano, via dei Tulipani, n. 48, codice fiscale BNCGPS75E15F205S, la somma di € 2.000, ricevuta a mezzo bonifico bancario, quale pagamento parziale relativo all’accordo contrattuale firmato in data 01/03/2023, per una somma totale dovuta di € 5.000. Di conseguenza, la somma ancora da corrispondere ammonta a € 3.000. Il sottoscritto dichiara di non avere null’altro a che pretendere dal Sig. Giuseppe Bianchi in relazione al pagamento qui descritto, ma precisa che la presente quietanza riguarda esclusivamente il pagamento parziale sopra menzionato, rimanendo ferme le obbligazioni relative alla somma residua di € 3.000.
Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza, limitatamente alla somma di € 2.000 ora ricevuta.
Luogo: Roma
Data: 10/05/2023
Il creditore: Mario Rossi
Il debitore: Giuseppe Bianchi