Una quietanza liberatoria di pagamento tra società è un documento formale attraverso il quale una società (debitore) conferma di aver ricevuto un pagamento da un’altra società (creditore), e che tale versamento salda effettivamente una determinata obbligazione o debito. Con questa quietanza, il creditore riconosce ufficialmente di aver ricevuto i fondi e rinuncia a qualsiasi ulteriore pretesa relativa a quella specifica obbligazione. Questo documento serve quindi a proteggere entrambe le parti: il debitore ha una prova che il debito è stato saldato, mentre il creditore ha la conferma dell’avvenuto pagamento. La quietanza liberatoria di pagamento dovrebbe includere informazioni precise sulle parti coinvolte, sulla somma pagata, sulle date di pagamento e sul debito o obbligazione che viene liquidato, e in genere viene redatta in un formato che sia conforme alle leggi e ai regolamenti vigenti.
Indice
Come compilare una Quietanza liberatoria di pagamento tra società
Una quietanza liberatoria di pagamento tra società è un documento formale che attesta il ricevimento di una certa somma di denaro come pagamento di un debito o di un obbligo contrattuale. Tale documento ha valore legale e può essere utilizzato in caso di controversie per dimostrare che il debito è stato saldato. Di seguito viene illustrato in dettaglio il contenuto che una quietanza di questo tipo dovrebbe includere, ispirandosi al modello fornito, ma adattato al contesto tra società.
Innanzitutto, l’intestazione della quietanza dovrebbe specificare chiaramente il suo oggetto, in questo caso, una “Quietanza di pagamento”. Questo aiuta a identificare immediatamente la natura del documento.
Segue poi l’introduzione in cui l’emittente della quietanza (che nel contesto tra società sarebbe il rappresentante legale o una persona autorizzata della società creditrice) si identifica con precisione. Questa sezione dovrebbe includere il nome completo e la posizione della persona che agisce a nome della società creditrice, insieme ai dettagli legali della società stessa, come la denominazione sociale, la sede legale e il numero di registrazione aziendale se ritenuto necessario. L’emittente dichiara di ricevere dalla società debitrice, anch’essa identificata con precisione attraverso dettagli legali simili, una determinata somma di denaro.
La descrizione del pagamento segue l’introduzione e deve includere dettagli vitali come la somma di denaro ricevuta, espressa in euro o nella valuta concordata. È fondamentale anche specificare la modalità di pagamento utilizzata, che può variare da trasferimenti bancari a pagamenti elettronici, assegni, o altre forme concordate. Questo aspetto è cruciale non solo per la trasparenza ma anche per tracciare la transazione.
Nel caso di un pagamento che non soddisfa completamente il debito, il documento dovrà chiarire che l’importo ricevuto viene accettato come acconto su una somma maggiore, specificando entrambi gli importi per chiarezza. Questo serve a delineare gli accordi tra le parti riguardo agli importi ancora dovuti.
Se, invece, il pagamento è conclusivo e estingue il debito, la quietanza deve espressamente dichiarare che la società creditrice non ha ulteriori pretese nei confronti della società debitrice per il contratto in questione. Questa affermazione ha un significato legale importante, in quanto libera la società debitrice da ulteriori obblighi finanziari verso la creditrice per quella specifica transazione.
Infine, un elemento cruciale è la data e il luogo in cui la quietanza viene emessa, insieme alla firma autografa del rappresentante della società creditrice. Questi dettagli conferiscono al documento la sua validità formale e legale.
In summa, la quietanza liberatoria di pagamento tra società, seguendo il modello proposto, deve essere redatta con cura e contenere tutti i dettagli necessari a identificare le parti, la transazione, e l’accordo sul saldo del debito, garantendo chiarezza e trasparenza per prevenire future controversie.
Primo Esempio di Quietanza liberatoria di pagamento tra società
QUIETANZA LIBERATORIA DI PAGAMENTO TRA SOCIETÀ
OGGETTO: Quietanza di pagamento
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome del Legale Rappresentante], nella mia qualità di Legale Rappresentante della società [Nome della Società Ricevente], con sede legale in [Indirizzo Completo della Società Ricevente], CF/P.IVA [Codice Fiscale/Partita IVA], dichiaro di ricevere dalla società [Nome della Società Pagante], con sede legale in [Indirizzo Completo della Società Pagante], CF/P.IVA [Codice Fiscale/Partita IVA], la somma di euro [Importo del Pagamento] erogata tramite [specificare la modalità di pagamento, es. bonifico bancario, assegno, ecc.], a [parziale/totale] soddisfacimento del credito risultante dal contratto [specificarne la natura, es. fornitura di beni/servizi, locazione, ecc.] stipulato in data [Data del Contratto].
[In caso di pagamento parziale]
Specifichiamo che tale somma ci viene corrisposta a titolo di acconto sul maggior importo di euro [Importo Totale Dovuto], e il saldo di euro [Importo Saldo Dovuto] rimane dovuto a saldo di tutti i debiti derivanti dal suddetto contratto. Ci riserviamo il diritto di richiedere il pagamento del saldo ancora dovuto.
[In caso di pagamento totale]
Dichiaro che detto pagamento estingue ogni ulteriore debito, obbligazione o pretesa riferita al suindicato contratto, per cui, per conto della società [Nome della Società Ricevente], dichiaro di non aver null’altro a pretendere dalla società [Nome della Società Pagante] in relazione a quanto sopra esposto. Con il ricevimento della presente somma consideriamo definitivamente saldate tutte le obbligazioni derivanti dal contratto menzionato.
La presente quietanza è redatta in forma scritta, in via definitiva e vincolante per le parti, ed è da considerarsi liberatoria per il pagamento ricevuto, con piena rinuncia a qualsiasi eccezione in merito all’estinzione del debito.
Distinti saluti,
Luogo e data
[Luogo], [Data]
Firma del Legale Rappresentante
[Nome e Cognome del Legale Rappresentante]
per [Nome della Società Ricevente]
Secondo Esempio di contratto Quietanza liberatoria di pagamento tra società
QUIETANZA LIBERATORIA DI PAGAMENTO TRA SOCIETÀ
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 12/03/1970, in Milano, residente in Roma, via dei Tulipani, n.45, codice fiscale RSSMRO70C12F205J
DICHIARA
Di aver ricevuto dalla Società Alfa S.r.l., con sede in Milano, via Lago Maggiore, n. 22, codice fiscale e numero di iscrizione nel Registro delle Imprese di Milano 12345678901, legalmente rappresentata dal Sig. Luigi Bianchi, nato il 05/07/1965, in Napoli, residente in Napoli, via Roma, n. 33, codice fiscale BNCGLU65L05F839W, la somma di € 15.000, ricevuta mediante bonifico bancario sul conto corrente n. IT60X0542811101000000123456 della Banca XYZ, e di non avere null’altro a che pretendere dalla Società Alfa S.r.l., per qualsiasi motivo o titolo, fino alla data odierna. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza liberatoria.
Luogo: Roma
Data: 30/09/2023
Il creditore: Mario Rossi
Per la Società Alfa S.r.l.
Il legale rappresentante: Luigi Bianchi