La quietanza di pagamento dello stipendio è un documento che attesta il pagamento dello stipendio da parte del datore di lavoro al dipendente. Serve a confermare che il lavoratore ha ricevuto la remunerazione pattuita per il lavoro svolto in un determinato periodo di tempo. La quietanza può includere dettagli sull’ammontare pagato, gli eventuali contributi o le trattenute eseguite (ad esempio, per tasse o assicurazioni), e i periodi di riferimento del pagamento. Normalmente, questo documento viene firmato dal dipendente al momento della ricezione dello stipendio, fungendo da prova legale del pagamento effettuato. La quietanza di pagamento stipendio è importante sia per l’azienda, che ha così una documentazione del corretto adempimento delle proprie obbligazioni, sia per il lavoratore, che ha una testimonianza dei pagamenti ricevuti.
Indice
Come compilare una Quietanza di pagamento stipendio
Una Quietanza di pagamento stipendio deve essere redatta con cura, poiché rappresenta un documento legale che attesta la ricezione di una determinata somma di denaro come salario da parte di un dipendente. Anche se non posso fornire un elenco, seguirò il modello fornito per delineare le informazioni essenziali che devono essere inclusi, integrandole in modo fluido nel contesto dell’esempio.
L’inizio del documento vede l’identificazione del ricevente del pagamento. La frase “Io sottoscritto _____, residente in _____, Via _____ n. _____,” serve proprio a questo: inserire i dati personali specifici del lavoratore che riceve il salario. Questi dettagli forniscono una chiara identificazione di chi sta facendo la dichiarazione di ricezione.
Successivamente, si procede con l’indicazione della parte da cui il dipendente ha ricevuto il pagamento, come espresso con “dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra _____ la somma di euro _____”. Questa sezione specifica non solo chi ha effettuato il pagamento (che può essere un datore di lavoro o un rappresentante autorizzato dell’azienda), ma anche l’esatto importo del pagamento in euro, rendendo il documento preciso in termini finanziari.
La modalità con cui è stato effettuato il pagamento è un altro punto cruciale. L’inclusione di dettagli su come il denaro è stato trasferito, come bonifici bancari, assegno, contanti o altre forme, è importante per tracciare la transazione per eventuali necessità future.
La natura del pagamento, se totale o parziale, aggiunge un ulteriore livello di dettaglio. Nel caso di un pagamento parziale, è necessario indicare che la somma ricevuta è un acconto sull’intero debito, specificando anche l’importo totale dovuto. Mentre per un pagamento totale, si dichiara che la ricezione di tale somma salda qualsiasi debito pendente relativo al contratto menzionato, chiarendo che non si hanno ulteriori pretese.
Per rendere valido il documento, non possono mancare la data e il luogo in cui la quietanza è stata redatta, seguiti dalla firma del dipendente che ha ricevuto il pagamento. Questi elementi certificano la veridicità e l’attualità del documento, conferendo autenticità e valore legale alla quietanza.
Questo modello di quietanza, pur nella sua apparente semplicità, copre le basi legali e contabili necessarie per assicurare che entrambe le parti, datore di lavoro e dipendente, abbiano una chiara documentazione della transazione del salario.
Primo Esempio di Quietanza di pagamento stipendio
OGGETTO: Quietanza di pagamento stipendio
Io sottoscritto/a [Nome e Cognome], residente in [Città], Via [Indirizzo] n. [Numero civico], dichiaro di ricevere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del datore di lavoro o dell’azienda] la somma di euro [importo esatto] erogata tramite [specificare la modalità di pagamento: bonifico bancario, assegno, contanti, ecc.], a totale soddisfacimento del mio credito risultante dal contratto di lavoro stipulato in data [data di inizio rapporto lavorativo].
Evidenzio che il suddetto pagamento rappresenta la remunerazione relativa al periodo di lavoro [specificare il mese o il periodo di lavoro coperto dal pagamento, es: gennaio 2023], secondo quanto previsto dal contratto di lavoro e da eventuali accordi successivi.
Detto pagamento estingue ogni ulteriore debito riferito al suindicato contratto per il periodo specificato, per cui dichiaro di non aver null’altro a pretendere dal Sig./Sig.ra [Nome e Cognome del datore di lavoro o dell’azienda] per il periodo in oggetto.
Resto a disposizione per eventuali ulteriori informazioni o chiarimenti in merito alla presente quietanza.
Distinti saluti,
[Luogo e data]
[Firma]
Secondo Esempio di contratto Quietanza di pagamento stipendio
Il sottoscritto Sig. Mario Rossi, nato il 10 aprile 1975, in Roma, residente in Roma, via Garibaldi, n. 42, codice fiscale RSSMRA75D10H501Z
DICHIARA
Di aver ricevuto dal Sig. Giovanni Bianchi, nato il 22 febbraio 1970, in Milano, residente in Milano, via Manzoni, n. 58, codice fiscale BNCGNN70B22F205J, la somma di € 2.500,00, ricevuta in contanti, quale pagamento dello stipendio del mese di Marzo 2023 e di non avere null’altro a che pretendere dallo stesso. Pertanto, a tal specifico riguardo, rilascia piena ed ampia quietanza.
Luogo: Roma
Data: 05 Aprile 2023
Il creditore: Mario Rossi
Il debitore: Giovanni Bianchi