Il verbale cda ratifica dimissioni presidente è un documento formale redatto dal Consiglio di Amministrazione o dall’organo competente di un’associazione o di una società che prende atto e ufficializza le dimissioni del Presidente. Questo atto ha funzione probatoria e gestionale: attesta la volontà del Presidente di recedere dall’incarico, registra la decisione degli organi sociali in merito all’accettazione delle dimissioni e contiene le determinazioni operative necessarie per la gestione della transizione, come la nomina di un Presidente pro tempore o le comunicazioni agli uffici competenti. Il verbale serve altresì per garantire la regolarità degli adempimenti amministrativi e fiscali, aggiornare i registri sociali e mettere la società o l’associazione in condizione di procedere alla nomina del sostituto nel rispetto dello statuto e della normativa applicabile.
Indice
Come scrivere un verbale cda ratifica dimissioni presidente
La redazione del verbale di ratifica delle dimissioni del Presidente richiede rigore formale e attenzione sostanziale: è essenziale che il documento sia chiaro, completo e conforme alle previsioni statutarie e alle norme di legge applicabili. In via preliminare occorre verificare lo strumento con cui il Presidente ha manifestato la volontà di dimettersi: la prassi consolidata prevede la presentazione di una lettera formale, preferibilmente raccomandata con ricevuta di ritorno, che indichi in modo inequivocabile la volontà irrevocabile di recedere dall’incarico e, se il dimissionario lo ritiene opportuno, un termine suggerito per la designazione del successore. Tale lettera costituirà l’allegato al verbale e deve essere citata testualmente o comunque chiaramente riferita nel corpo della deliberazione affinché risulti documentato il titolo dell’atto. La convocazione del Consiglio Direttivo o del Consiglio di Amministrazione per la trattazione della questione deve rispettare le modalità e i termini previsti dallo statuto; in questa sede il Consiglio ha la possibilità di prendere atto delle motivazioni, valutare l’eventuale volontà del Presidente di ritirare le dimissioni e, in caso di conferma, procedere alla formale presa d’atto e alla determinazione delle conseguenze operative.
Nel corpo del verbale è fondamentale riportare con precisione la data, l’ora e il luogo della riunione, l’elenco dei presenti e degli assenti, la verifica della regolare costituzione dell’organo e la qualificazione della persona che verbalizza. La discussione dovrà essere sinteticamente ma esaustivamente descritta, indicando che la lettera di dimissioni è stata ricevuta in data certa e che il Consiglio ha esaminato la stessa. La proposta deliberativa deve essere formulata in termini chiari: prendere atto e ratificare le dimissioni, indicare la decorrenza dell’effetto delle dimissioni e specificare chi assume le funzioni fino alla nomina del nuovo Presidente. È opportuno che il verbale contempli l’attribuzione di poteri a un soggetto incaricato di eseguire gli adempimenti conseguenti, quali la trasmissione delle comunicazioni agli enti competenti, l’aggiornamento del registro amministratori o del libro soci, e le iscrizioni presso il Registro delle Imprese quando applicabile.
La votazione che segue la discussione deve essere riportata con l’esito numerico e la rappresentazione dei votanti (favorevoli, contrari, astenuti), poiché tale dato costituisce elemento probatorio rilevante in caso di contestazioni successive. Nel contesto delle associazioni non profit, la prassi vuole che il Consiglio deliberi altresì la convocazione dell’Assemblea dei Soci per procedere all’elezione del nuovo Presidente se lo statuto richiede l’intervento assembleare; in alternativa, ove lo statuto lo consenta, il Consiglio può cooptare temporaneamente un Vicepresidente o nominare un Presidente pro tempore che eserciti le funzioni fino alla nomina formale del sostituto (fonti indicate: asso360.it, 4settori.net, teamsystem.com, vincenzogalasso.eu). Dal punto di vista amministrativo, il verbale assume rilevanza per gli obblighi successivi: occorre predisporre la modulistica e le comunicazioni agli enti competenti, come ad esempio l’Agenzia delle Entrate e il Registro delle Imprese per le società, utilizzando il modello AA5 o quello previsto per la variazione degli organi sociali, aggiornare il libro soci, la posizione EAS per gli enti del terzo settore, informare istituti bancari, eventuali enti affilianti e la SIAE se rilevante.
Per le società di capitali esistono specifiche disposizioni: l’articolo 2385 del codice civile impone che le dimissioni degli amministratori siano depositate per iscritto al Consiglio di Amministrazione e, in presenza di determinate circostanze, possono avere effetto immediato o rimanere efficaci sino alla ricostituzione dell’organo. In tali ipotesi il verbale di CdA non solo prende atto delle dimissioni, ma certifica lo stato dell’organo decisionale e le scelte adottate per garantire la continuità dell’amministrazione, senza sostituire in alcun modo gli adempimenti statutari specifici. È quindi imprescindibile verificare lo statuto e le norme applicabili: lo statuto può prevedere termini diversi, modalità particolari per le comunicazioni o procedure di cooptazione che vincolano le determinazioni del Consiglio. Il mancato rispetto delle previsioni statutarie o delle formalità richieste può dar luogo a nullità o impugnazioni delle deliberazioni. Per questi motivi, se emergono dubbi sulla corretta applicazione delle norme o sul corretto inquadramento della procedura, è opportuno rivolgersi a un consulente legale specializzato per evitare irregolarità e per assicurare che il verbale espliciti in modo incontestabile la volontà degli organi sociali e gli adempimenti successivi.
Infine, la tempestività e la conservazione dei documenti sono elementi essenziali: il verbale deve essere redatto e sottoscritto, quindi conservato negli atti sociali unitamente alla lettera di dimissioni, e le comunicazioni verso l’esterno devono essere effettuate nei tempi e nei modi previsti dalla normativa e dallo statuto, per garantire sia la trasparenza che la continuità amministrativa.
Esempio verbale cda ratifica dimissioni presidente
VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Società: _____________ Sede legale: _____________ Codice fiscale / P.IVA: _____________ Verbale n.: _____________ Data: _____________ Ora di inizio: _____________ Luogo della riunione: _____________ Ordine del giorno: 1) Ratifica delle dimissioni del Presidente del Consiglio di Amministrazione; 2) Nomina di un Presidente pro tempore / determinazioni inerenti; 3) Varie ed eventuali. Presenti: - _____________ (Carica: _____________) — Firma: _____________ - _____________ (Carica: _____________) — Firma: _____________ - _____________ (Carica: _____________) — Firma: _____________ - _____________ (Carica: _____________) — Firma: _____________ (Indicare i nominativi di tutti i consiglieri presenti) Assenti: - _____________ (Carica: _____________) — giustificato / non giustificato - _____________ (Carica: _____________) — giustificato / non giustificato Verificata la regolare costituzione del Consiglio ai fini della validità delle deliberazioni, in quanto sono presenti _____________ su _____________ consiglieri. Assiste alla riunione in qualità di segretario verbalizzante: _____________. Presiede la riunione il/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________. Lettera di dimissioni Il segretario comunica la ricezione, in data _____________, di una lettera di dimissioni, sottoscritta dal/la Sig./Sig.ra _____________, Presidente del Consiglio di Amministrazione della società, con effetto dal giorno _____________. La lettera di dimissioni è allegata al presente verbale. Discussione Il Presidente/Presidente pro tempore mette in discussione la richiesta di ratifica delle dimissioni del/la Sig./Sig.ra _____________. Dopo ampia discussione, il Consiglio procede alla votazione sulla seguente proposta di deliberazione: Deliberazione n. ___/____ Il Consiglio di Amministrazione, esaminata la lettera di dimissioni presentata dal/la Sig./Sig.ra _____________, con decorrenza dal giorno _____________, e ravvisata la volontà manifestata dal/la medesimo/a di recedere dall’incarico: 1) delibera di prendere atto e ratificare le dimissioni del/la Sig./Sig.ra _____________ dalla carica di Presidente del Consiglio di Amministrazione con decorrenza dal giorno _____________; 2) delibera che le funzioni del Presidente saranno esercitate, fino a nuova nomina, dal/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di Presidente pro tempore / Amministratore delegato / altro (specificare) _____________; 3) conferisce al/la Sig./Sig.ra _____________, in qualità di _____________, la facoltà di compiere tutti gli atti necessari per l’esecuzione della presente deliberazione, inclusa la trasmissione della comunicazione agli organi competenti, la effettuazione delle iscrizioni, annotazioni e modifiche presso il Registro delle Imprese e l’aggiornamento dell’estratto del registro amministratori, nonché ogni altro adempimento previsto dalla normativa vigente e dallo statuto sociale. Risultato della votazione: Favorevoli: _____________ Contrari: _____________ Astenuti: _____________ La deliberazione viene pertanto: approvata / respinta (barrare la scelta e riportare l’esito corretto). Disposizioni finali Si dichiara che il presente verbale verrà trasmesso e/o depositato presso gli uffici competenti per gli adempimenti di legge entro i termini previsti. Si precisa altresì che copia della lettera di dimissioni del/la Sig./Sig.ra _____________ viene conservata agli atti sociali. Chiusura della riunione Null’altro essendovi da trattare e nessuno chiedendo la parola, alle ore _____________ il/la Presidente dichiara chiusa la seduta. Il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto come segue: Il Presidente (o il Presidente pro tempore che presiede la riunione) Nome e cognome: _____________ Firma: _____________ Il Segretario verbalizzante Nome e cognome: _____________ Firma: _____________ Consiglieri presenti (dichiarazione e firme): 1) Nome e cognome: _____________ — Firma: _____________ 2) Nome e cognome: _____________ — Firma: _____________ 3) Nome e cognome: _____________ — Firma: _____________ 4) Nome e cognome: _____________ — Firma: _____________ (continua per tutti i presenti) Allegati: - Lettera di dimissioni del/la Sig./Sig.ra _____________ datata _____________ — allegato n. _____________ - (Eventuali altri allegati) _____________ Data di redazione del verbale: _____________ Data di registrazione/iscrizione al Registro delle Imprese (se già effettuata): _____________
Fac simile verbale cda ratifica dimissioni presidente Word
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