Il verbale per alienazione bene associazione ASD è il documento con cui l’organo competente dell’Associazione Sportiva Dilettantistica registra e formalizza la decisione relativa alla cessione, vendita o diversa destinazione di un bene appartenente al patrimonio sociale. Serve a fornire una prova formale della deliberazione, a motivarne le ragioni, a documentare le modalità operative e a consentire la corretta contabilizzazione e l’aggiornamento dell’inventario e dei libri sociali.
Indice
Come scrivere un verbale per alienazione bene associazione ASD
Redigere un verbale per l’alienazione di un bene nell’ambito di un’ASD richiede attenzione sia agli aspetti sostanziali che a quelli formali. Prima di procedere è essenziale verificare lo statuto associativo, perché dal regolamento interno dipende l’organo competente a deliberare e le eventuali maggioranze necessarie. In molte associazioni la competenza spetta al consiglio direttivo per le disposizioni ordinarie su beni mobili di modico valore, mentre la vendita di beni patrimonialmente rilevanti o di immobili può richiedere la deliberazione dell’assemblea, eventualmente straordinaria, conformemente a quanto stabilito dallo statuto.
La valutazione del valore del bene è un elemento che incide direttamente sulla forma del procedimento: per beni di valore significativo è opportuno affidare una perizia tecnica o economica a soggetti competenti e documentare la relazione di stima che giustifica il prezzo o la scelta di vendita (cfr. regolamenti interni e prassi associative).
Il verbale deve iniziare con l’indicazione precisa della data, dell’ora e del luogo della riunione e della natura dell’organo riunito, ossia se si tratta di consiglio direttivo o di assemblea, così come della modalità di convocazione adottata. È fondamentale annotare le presenze, le eventuali assenze giustificate e le deleghe conferite, perché il quorum iniziale e le maggioranze richieste per la validità della deliberazione dipendono da questi elementi. La trasparenza sul numero e sull’identità dei partecipanti tutela la legittimità dell’atto e facilita eventuali verifiche o contestazioni successive. Vanno quindi elencati nome e carica dei presenti e dell’eventuale verbalizzante che redige il documento.
La descrizione del bene oggetto di alienazione deve essere dettagliata e precisa: per i beni mobili è opportuno indicare tipo, marca, modello, matricola o numero di inventario, stato di conservazione, luogo di custodia, data di prima iscrizione in inventario e valore contabile residuo; per i beni immobili è necessario indicare l’indirizzo, i riferimenti catastali e ogni elemento utile alla identificazione. Ogni documento di supporto, come perizie, foto, certificati o offerte d’acquisto, deve essere citato e allegato al verbale per rendere completa la documentazione e per consentire la corretta tenuta delle scritture.
La motivazione della scelta di alienare deve risultare chiaramente esposta nel verbale. Le ragioni possono essere di natura economica, organizzativa o funzionale: il bene può risultare obsoleto, inutilizzato, troppo oneroso da mantenere oppure può essere strategico liberare risorse per nuove attività istituzionali. È utile descrivere le alternative valutate e le ragioni per cui sono state scartate. Quando il bene è stato soltanto messo a disposizione dell’ASD senza trasferimento della proprietà, la circostanza deve essere formalizzata con un verbale che chiarisca le condizioni del comodato, della locazione o della mera disponibilità.
Le modalità operative dell’alienazione devono essere delineate: bisogna specificare se la cessione avverrà tramite vendita diretta, asta, trattativa privata, destinazione a scopi istituzionali ovvero permuta. Se è pervenuta un’offerta concreta, occorre riportarne i termini essenziali quali soggetto offerente, valore proposto, condizioni di pagamento e tempi di consegna. Nel caso di beni di particolare valore, la decisione dovrebbe essere supportata da una perizia aggiornata che ne indichi il valore stimato e le condizioni di alienabilità. Inoltre, è prassi adeguata conferire poteri specifici a una o più persone per la stipula del contratto e per gli adempimenti successivi, attribuendo facoltà di firma e dettagliando l’ambito delle deleghe.
La delibera deve poi essere sottoposta a votazione e il verbale deve riportarne l’esito con numeri di favorevoli, contrari e astenuti e con l’esplicita indicazione della decisione adottata, del prezzo fissato quando già definito, delle modalità e dei termini di perfezionamento della cessione e delle eventuali spese a carico dell’associazione. È importante inserire anche la destinazione dei proventi e la modalità di contabilizzazione, con indicazione di come il ricavato sarà iscritto nei registri contabili e impiegato nella vita associativa. Per completezza, il verbale dovrebbe richiamare eventuali norme statutarie o regolamentari che autorizzano l’operazione o che dettano procedure specifiche, e segnalare la necessità di aggiornare l’inventario e il libro dei verbali.
Infine, la forma e la firma rappresentano il momento conclusivo. Il verbale, una volta letto e approvato dall’organo, deve essere sottoscritto dal presidente e dal segretario verbalizzante e inserito nel libro dei verbali: questa iscrizione costituisce prova dell’avvenuta deliberazione e ne consente la pubblicità interna. Nel caso di utilizzo di firme digitali, il procedimento deve rispettare le normative e le prassi relative alla validità delle sottoscrizioni elettroniche.
Esempio verbale per alienazione bene associazione ASD
VERBALE DI ALIENAZIONE DI BENE DELL’ASSOCIAZIONE SPORTIVA DILETTANTISTICA Verbale n. _____________ Prot. n. _____________ Il giorno _____________ del mese _____________ dell’anno _____________, alle ore _____________, in _____________ (indirizzo: _____________), presso la sede dell’Associazione Sportiva Dilettantistica denominata “_____________”, si è riunito/a il/la _____________ (Assemblea/Consiglio Direttivo/Organo_________). Presiede la riunione il/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________. Assume la funzione di verbalizzante il/la Sig./Sig.ra _____________ in qualità di _____________. Sono presenti i sigg.ri: 1) _____________ (carica: _____________) – presente/assente: _____________ 2) _____________ (carica: _____________) – presente/assente: _____________ 3) _____________ (carica: _____________) – presente/assente: _____________ 4) _____________ (carica: _____________) – presente/assente: _____________ Eventuali assenti giustificati: _____________ Constatata la regolarità della convocazione e il numero dei presenti necessario per la validità della seduta, il/la Presidente dichiara aperta la riunione e sottopone all’ordine del giorno il seguente punto: - Alienazione del seguente bene sociale: descrizione, motivazioni, condizioni e deliberazioni conseguenti. DESCRIZIONE DEL BENE Tipo di bene: _____________ Marca/Modello: _____________ Matricola/Numero di inventario: _____________ Stato di conservazione: _____________ Luogo in cui si trova il bene: _____________ Data prima iscrizione in inventario: _____________ Valore contabile/Residual value: _____________ Documentazione allegata (verbali perizia, foto, certificati): _____________ MOTIVAZIONE DELL’ALIENAZIONE Motivi che giustificano l’alienazione: _____________ Eventuali alternative valutate: _____________ PERIZIA / VALUTAZIONE Perizia effettuata da: _____________ Data perizia: _____________ Valore stimato: _____________ Note perizia: _____________ OFFERTA DI ACQUISTO (se presente) Proponente/acquirente: _____________ Indirizzo: _____________ Offerta economica proposta: € _____________ Condizioni di pagamento: _____________ Termini di consegna: _____________ Eventuali garanzie richieste: _____________ DELIBERAZIONE Il/la Presidente mette ai voti la proposta di alienazione del bene sopra descritto alle condizioni indicate. Risultato della votazione: - Favorevoli: _____________ - Contrari: _____________ - Astenuti: _____________ Delibera adottata: (barrare la scelta o trascrivere) - Si delibera di approvare l’alienazione del bene alle condizioni indicate: Sì _____________ / No _____________ - Prezzo di vendita fissato in € _____________ - Modalità di pagamento: _____________ - Termine per il perfezionamento della cessione: _____________ - Attribuzione dei poteri al fine di stipulare il contratto di vendita e compiere gli adempimenti necessari (registrazioni, cancellazioni, consegna): conferiti a _____________ (nome e carica) con facoltà di firma: Sì _____________ / No _____________ DISTRIBUZIONE PROVENTI E RENDICONTAZIONE Destinazione del ricavato: _____________ Modalità di contabilizzazione e rendiconto: _____________ Eventuali spese a carico dell’Associazione: _____________ DISPOSIZIONI FINALI Si autorizza il/la Sig./Sig.ra _____________ (carica: _____________) ad espletare tutte le formalità necessarie per l’esecuzione della presente delibera, compresa la sottoscrizione del contratto di alienazione, la consegna del bene, la tenuta dei libri sociali e l’aggiornamento dell’inventario. Il presente verbale, letto, approvato e sottoscritto, viene firmato digitalmente/manualmente come segue. Luogo e data: _____________ Il Presidente: _____________________________ (firma) _____________ Il Segretario/Verbalizzante: _____________________________ (firma) _____________ Altri sottoscrittori presenti: 1) _____________________________ (firma) _____________ 2) _____________________________ (firma) _____________ 3) _____________________________ (firma) _____________ Documenti allegati al verbale: 1) _____________ 2) _____________ 3) _____________ Note eventuali: _____________
Fac simile verbale per alienazione bene associazione ASD Word
Questo fac simile è pensato per essere utilizzato come modello pronto per la compilazione in ambiente Word: può essere copiato e incollato in un documento .docx e adattato alle specifiche dell’associazione, integrando lo statuto e i regolamenti interni prima della sottoscrizione. Si raccomanda di verificare le competenze degli organi sociali e, se necessario, di richiedere una perizia o un parere legale prima della cessione.
