Si tratta di una comunicazione, solitamente esposta in luoghi pubblici o durante eventi, che informa le persone presenti che in quell’area sono in corso o saranno effettuate registrazioni audio-visive per fini televisivi. L’avviso serve a tutelare la privacy e a rendere noto che la presenza nell’area implica la possibilità di apparire nelle immagini trasmesse o registrate.
Come compilare una avviso riprese televisive
Un avviso relativo alle riprese televisive deve fornire in modo chiaro e comprensibile alcune informazioni fondamentali per garantire la trasparenza e il rispetto della privacy delle persone coinvolte. Prima di tutto è necessario specificare che in quell’area o durante quell’evento sono in corso riprese video, precisando la natura televisiva delle stesse. È importante indicare chi è il soggetto responsabile delle riprese, come ad esempio una società di produzione o un’emittente televisiva, e, se possibile, fornire i riferimenti di contatto per eventuali richieste o chiarimenti.
Deve essere spiegato come verranno utilizzate le immagini raccolte, ad esempio per la realizzazione di un programma, un servizio giornalistico o altro prodotto audiovisivo destinato alla diffusione pubblica. È fondamentale informare le persone che potrebbero essere riprese della possibilità che la loro immagine venga trasmessa in televisione o utilizzata su altri canali di comunicazione. Inoltre, l’avviso deve richiamare il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, come il Regolamento Europeo GDPR, e chiarire quali sono i diritti degli interessati, compresa la possibilità di opporsi alle riprese qualora ve ne siano i presupposti previsti dalla legge.
Infine, l’avviso deve essere posizionato in modo ben visibile e redatto con un linguaggio semplice, in modo che chiunque possa comprenderne il contenuto e agire di conseguenza se non desidera essere ripreso. In questo modo si garantisce la corretta informazione delle persone presenti e si tutelano sia i diritti dei singoli che le esigenze produttive delle riprese televisive.
Fac simile avviso riprese televisive
AVVISO DI RIPRESE TELEVISIVE
Si informa che in questa area sono in corso riprese televisive. Chiunque acceda presta automaticamente il consenso alla eventuale diffusione della propria immagine ai sensi della normativa vigente.
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COMUNICAZIONE AI PRESENTI
Si rende noto che l’evento è ripreso da telecamere per fini televisivi e promozionali. L’accesso all’area comporta il tacito assenso all’uso dell’immagine personale, senza limite di tempo né compenso.
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ATTENZIONE: RIPRESE IN CORSO
In questo spazio si effettuano riprese televisive e fotografiche. L’ingresso e la permanenza nell’area equivalgono a consenso alla registrazione e all’utilizzo delle immagini.
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AVVISO GENERICO
Si avvisano i presenti che sono in atto registrazioni audio-video. L’accesso all’area implica l’autorizzazione all’uso delle riprese effettuate, secondo la normativa sulla privacy.