È una comunicazione formale inviata ai soci di una società a responsabilità limitata per informarli della data, dell’ora, del luogo e dell’ordine del giorno di una prossima assemblea, in cui verranno discussi e deliberati argomenti rilevanti per la società stessa.
Indice
Come compilare una avviso convocazione assemblea soci srl
Quando si redige un avviso di convocazione per l’assemblea dei soci di una società a responsabilità limitata, è fondamentale indicare innanzitutto chi convoca l’assemblea, ovvero se si tratta dell’organo amministrativo o di un altro soggetto legittimato secondo lo statuto o la legge. Nell’avviso deve essere chiaramente specificato il giorno e l’orario in cui l’assemblea avrà luogo, nonché il luogo esatto della riunione, che può essere la sede legale della società o un altro posto indicato nell’atto costitutivo o nello statuto.
Deve essere dettagliatamente riportato l’ordine del giorno, ossia l’elenco degli argomenti che verranno trattati e discussi durante l’assemblea; questa parte è particolarmente importante affinché i soci siano informati su quali temi saranno oggetto di deliberazione e possano prepararsi adeguatamente. Inoltre, è necessario chiarire se si tratta di una prima o di una seconda convocazione, specificando eventualmente la data e l’orario della seconda convocazione nel caso in cui l’assemblea non possa validamente deliberare in prima convocazione.
L’avviso dovrebbe inoltre richiamare le modalità di intervento e di esercizio del diritto di voto da parte dei soci, comprese informazioni su eventuali deleghe, sulla possibilità di partecipazione a distanza se prevista, e sulle modalità di consultazione degli eventuali documenti preparatori. Infine, è buona prassi inserire la data dell’avviso e la firma di chi lo emette, in modo da dare certezza della provenienza e della tempestività della comunicazione.
Tutte queste informazioni sono essenziali per garantire la validità della convocazione e per tutelare i diritti di partecipazione e informazione di ciascun socio.
Fac simile avviso convocazione assemblea soci srl
1. Modello Generico
Oggetto: Convocazione Assemblea Soci
Gentile Socio/a,
la S.V. è convocata all’assemblea dei soci della [Ragione Sociale], che si terrà il giorno [data] alle ore [ora], presso la sede sociale in [indirizzo], per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno:
- [Punto 1]
- [Punto 2]
- Varie ed eventuali
Distinti saluti
[Luogo], [data]
Il Presidente del Consiglio di Amministrazione
[Firma]—
2. Modello per Approvazione Bilancio
Oggetto: Convocazione Assemblea Ordinaria per Approvazione Bilancio
Egregio Socio,
si comunica che l’assemblea ordinaria dei soci di [Ragione Sociale] è convocata per il giorno [data] alle ore [ora], presso la sede legale, per trattare il seguente ordine del giorno: - Approvazione del bilancio d’esercizio chiuso al [data];
- Destinazione dell’utile/perdita di esercizio;
- Varie ed eventuali.
Cordiali saluti
[Luogo], [data]
L’Amministratore Unico
[Firma]—
3. Modello per Modifica Statuto
Oggetto: Convocazione Assemblea Straordinaria – Modifica Statuto
Spett.le Socio,
con la presente La informiamo che è convocata l’assemblea straordinaria dei soci della società [Ragione Sociale], presso [indirizzo], il giorno [data] alle ore [ora], per discutere e deliberare sul seguente ordine del giorno: - Modifica dello statuto sociale;
- Adeguamento alle disposizioni normative vigenti;
- Varie ed eventuali.
Distinti saluti
[Luogo], [data]
Il Presidente
[Firma]—
4. Modello per Nomina Nuovo Amministratore
Oggetto: Convocazione Assemblea Soci – Nomina Amministratore
Gentile Socio,
si porta a Sua conoscenza che l’assemblea dei soci della società [Ragione Sociale] è convocata in data [data] alle ore [ora], presso la sede sociale, per trattare il seguente ordine del giorno: - Revoca/ammissione amministratore;
- Nomina nuovo amministratore e determinazione dei poteri;
- Varie ed eventuali.
Cordiali saluti
[Luogo], [data]
L’Amministratore
[Firma]