Fac simile avviso riscossione quote condominiali

È una comunicazione inviata dall’amministratore di condominio ai proprietari degli appartamenti per informarli dell’importo che devono versare per coprire le spese comuni, indicando le scadenze e le modalità di pagamento.

Come compilare una avviso riscossione quote condominiali

Un avviso di riscossione delle quote condominiali deve essere strutturato in modo chiaro e comprensibile, affinché ogni condomino comprenda esattamente cosa viene richiesto e a quale titolo. All’inizio del testo è fondamentale indicare i dati identificativi del condominio, come l’indirizzo e l’eventuale denominazione, seguiti dai riferimenti dell’amministratore, inclusi i recapiti per eventuali chiarimenti. Si prosegue specificando il periodo di riferimento della quota richiesta, ad esempio specificando se si tratta di una rata ordinaria, di un saldo, di una quota straordinaria o di una spesa specifica.

Nell’avviso viene poi precisato l’importo che ciascun condomino è tenuto a versare, con la possibilità di dettagliare la quota personale, la scadenza entro cui effettuare il pagamento e le modalità attraverso cui è possibile eseguirlo (bonifico bancario, assegno, contanti presso l’amministratore, ecc). È importante che siano riportati chiaramente gli estremi bancari del conto corrente condominiale, così come eventuali codici di riferimento da inserire nella causale del pagamento per una corretta identificazione.

Per una maggiore trasparenza, spesso si aggiunge il riferimento alla delibera assembleare che ha approvato il piano di riparto delle spese e la relativa data. Qualora l’avviso sia inviato a seguito di mancato pagamento di rate precedenti, viene normalmente menzionato il residuo insoluto, con l’invito a regolarizzare la posizione entro un termine stabilito.

Infine, è prassi indicare le eventuali conseguenze previste in caso di ritardo o mancato pagamento, come l’applicazione di interessi di mora o l’eventuale avvio delle procedure legali previste dall’articolo 63 delle disposizioni di attuazione del codice civile. Il tono dell’avviso deve essere formale ma non intimidatorio, favorendo la collaborazione e la corretta gestione delle risorse comuni.

Fac simile avviso riscossione quote condominiali

Modello 1 – Generico
Oggetto: Avviso di riscossione quota condominiale

Gentile Condòmino,
La informiamo che è in scadenza il pagamento della quota condominiale relativa al periodo [specificare periodo], per un importo di € [importo]. Si prega di effettuare il versamento entro e non oltre il [data di scadenza] tramite bonifico bancario sul conto intestato al Condominio [nome], IBAN: [IBAN].
Restando a disposizione per chiarimenti, porgiamo cordiali saluti.
L’Amministratore

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Modello 2 – Sollecito formale per ritardato pagamento
Oggetto: Sollecito di pagamento quota condominiale

Egregio/a Sig./Sig.ra [Cognome],
Constatiamo che, alla data odierna, risulta ancora insoluta la quota condominiale relativa al periodo [periodo] pari a € [importo], con scadenza originaria fissata al [data scadenza].
La invitiamo pertanto a regolarizzare la sua posizione entro 7 giorni dal ricevimento della presente, evitando così l’applicazione di interessi di mora e ulteriori azioni previste dalla normativa vigente.
Distinti saluti,
L’Amministratore

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Modello 3 – Avviso ordinario con dettaglio spese
Oggetto: Avviso riscossione quota condominiale – Dettaglio spese

Gentile Condòmino,
Si comunica che, a seguito dell’approvazione del rendiconto consuntivo in data [data], è dovuta la somma di € [importo] a titolo di quota condominiale per il periodo [periodo].
Dettaglio spese:

• Manutenzione ordinaria: € [importo]
• Pulizia scale: € [importo]
• Consumo acqua: € [importo]
  Totale: € [importo]
  Il pagamento dovrà essere effettuato entro il [data scadenza] tramite [modalità di pagamento].
  Cordiali saluti,
  L’Amministratore

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  Modello 4 – Avviso di riscossione per lavori straordinari
  Oggetto: Comunicazione riscossione quota straordinaria

  Spett.le Condòmino,
  In riferimento alla delibera assembleare del [data], si richiede il versamento della quota di € [importo] relativa ai lavori straordinari di [specificare tipologia lavori].
  La quota dovrà essere versata entro il [data scadenza] secondo le modalità già comunicate.
  Per eventuali chiarimenti restiamo a disposizione.
  Distinti saluti,
  L’Amministratore